MET SYSTEEM

AVG VERWERKINGSREGISTER

BEVEILIGINGSMAATREGELENVERWERKINGSGRONDSLAGBEWAARTERMIJNENONTVANGERSSOORT GEGEVENSBETROKKENENDOEL V.D. VERWERKING

Wat is DPM-Online

DPM-Online is een gestructureerd AVG Privacy Managementsysteem voor ondernemingen en organisaties die als gevolg van de AVG een efficiënte infrastructuur voor gegevensbescherming moeten hebben. Het managementsysteem voorziet hen van systematische regels en voorschriften voor beleid, processen en activiteiten waarbij persoonlijke gegevens worden verwerkt.

Deze noodzaak voor de inzet van een managementsysteem voor gegevensbescherming wordt gerechtvaardigd door de AVG artikelen 5 (2), 24 (1) en 32 (1) d) en overweging 78.

Doel van het managementsysteem

DPM-Online ondersteund verwerkingsverantwoordelijken van ondernemingen en organisaties om aan te tonen dat zij voldoen aan de AVG met als doel, vertrouwen te behouden en vertrouwensrelaties met belanghebbenden, klanten, partners en medewerkers te verbeteren.

De verwerkingsverantwoordelijke is de partij die het doel van en de middelen voor het gebruik van persoonsgegevens bepaalt. Hij is verplicht om het privacy management dusdanig in te richten dat de onderneming aantoonbaar compliant is aan de AVG. Hierbij wordt uitgegaan van een ‘risicogebaseerde benadering’.

Inhoud van DPM-Online

DPM-Online maakt met het AVG Privacy Managementsysteem inzichtelijk hoe en welke persoonsgegevens de onderneming of organisatie verwerkt. Het maakt duidelijk zijn welke persoonsgegevens worden gebruikt, met welk doel, waar en voor welke tijd ze worden opgeslagen en wie er toegang heeft tot die gegevens.

Het managementsysteem bevat onder andere richtlijnen voor de technische en organisatorische beveiliging van de persoonsgegevens, informatie en overeenkomsten met opdrachtverwerkers, procedures voor het melden van datalekken en DPIA’s.


Met DPM-Online voldoet u in een mum van tijd
aan de AVG / GDPR!

Ook als u geen functionaris voor gegevensbescherming hoeft aan te stellen, zijn AVG-conforme documentatie en praktische implementatie van de regelgeving verplicht. Omdat de wetgeving inzake gegevensbescherming zeer uitgebreid, volledig geïmplementeerd en gedocumenteerd moet zijn, is een goed georganiseerd beheersysteem voor gegevensbescherming, zoals DPM-Onlinee, een basisvereiste.

Het AVG Privacy Managementsysteem DPM-Online is ook zeer nuttig om tijdens een audit door de gegevensbeschermingsautoriteiten naleving van de verplichtingen onder de AVG te bewijzen.

Als u op zoek bent naar een compleet en eenvoudig te beheren AVG Privacy Managementsysteem en uw interesse is gewekt….

…aarzel dan niet en vraag een

AVG Privacy Managementsysteem

de alles-in-één oplossing uw onderneming of organisatie

Met het webgebaseerde beheersysteem voor gegevensbescherming DPM-Online worden alle voorwaarden en maatregelen voor de naleving van de gegevensbeschermingsverordening (AVG) vanaf het begin geregistreerd.

De doordachte menunavigatie maakt het u gemakkelijker om systematisch gegevens te verzamelen, de afzonderlijke maatregelen te beheren, te documenteren en te controleren.

Zo kunt u snel aan uw verantwoording conform de AVG inhoud geven, zonder grote financiële inspanningen.

Voor wie is DPM-Online bedoeld?

AVG-compliance voor B2B- en B2C-ondernemingen

Zakelijke oplossingen voor het beheersen van de AVG & Privacywetten

Het implementeren van een effectieve gegevensbeveiligingsorganisatie is van cruciaal belang om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gevoelige gegevens te waarborgen. Het implementeren van een gegevensbeveiligingsorganisatie is een doorlopend proces dat blijvende aandacht vereist.

DPM-Online doelgroepen

B2B- en B2C-ondernemingen in de volgende sectoren en  branches

  • techniek, productie en bouw,
  • media en communicatie,
  • handel en dienstverlening,
  • kinder- en jeugdzorg,
  • transport en logistiek,
  • toerisme, recreatie en horeca.

Het is essentieel om gegevensbeveiliging te integreren in de bedrijfscultuur en ervoor te zorgen dat alle medewerkers hun rol begrijpen en bijdragen aan de bescherming van persoonsgegevens.

Deze interne beheersorganisatie is de basis voor naleving (compliance) van de AVG Wetgeving (Algemene verordening gegevensbescherming) binnen uw onderneming of organisatie. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op hoe organisaties hun verwerkingen van persoonsgegevens beveiligen. Als een organisatie de beveiliging niet goed geregeld heeft, kan de AP ingrijpen. Bijvoorbeeld door een boete op te leggen.

  • Houd een oogje op uw organisatie

    Houd uw organisatie in de gaten. Leg uw organisatie vast, beheer en harmoniseer de verwerking van persoonsgegevens op één centraal platform.

  • Eenmaal documenteren. Nooit meer zoeken.

    Leg uw contracten en informatie centraal en overzichtelijk vast en documenteer deze, zodat u deze snel kunt terugvinden als u ze nodig heeft.

  • Ongelooflijk eenvoudig aan te passen sjablonen

    Gebruik de uitgebreide privacysjablonen en pas ze aan uw wensen aan.

  • Voorbereiden op noodsituaties

    Procedure voor het herkennen van een data-incident of meldplichtig data-lek. Ondersteuning voor melding en documentatie van beveiligingsincidenten.

  • Verwerkersovereenkomsten

    Centraal beheren van verwerkersovereenkomsten.

DPM-Online

Wat zijn de kosten?

Bij het plannen en ontwikkelen van het privacy management systeem DPM-Online heb ik mij tot doel gesteld om een systeem aan te bieden die

  • verantwoordelijken in staat stelt om aan de AVG-compliance eisen te voldoen.
  • voor alle ondernemingen betaalbaar is en blijft.

Nadat u zich zelf heeft kunnen overtuigen van de inhoud, de werkwijze en de mogelijkheden, zal ik u informeren over de prijs van dit privacy management systeem.

Heeft u een beetje hulp nodig om te beginnen?

Ik ondersteun u graag bij het succesvol implementeren van de AVG binnen uw onderneming of organisatie. Laten we samen uitzoeken hoe ik u het beste kan ondersteunen bij de AVG-compliance.

Beginselen van de AVG compliance

De AVG ‘beginselen’ staan in artikel 5 van de AVG.

Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, moet zich hieraan houden. En dit kunnen aantonen. Dat is de verantwoordingsplicht.

De 6 AVG-beginselen zijn:

  1. rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie;
  2. doelbinding;
  3. dataminimalisatie;
  4. juistheid;
  5. opslagbeperking;
  6. vertrouwelijkheid en integriteit.

Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie

Ondenemingen en Organisaties mogen persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming compliance) met de AVG, de UAVG en aanvullende wetten en voorschriften. Een verwerking die niet aan de wetgeving voldoet, is dus onrechtmatig.

Voor betrokkenen moet de verwerking van zijn persoonlijke gegevens correct en transparant zijn over het hoe en waarom hun persoonsgegevens verwerkt worden. Zij moeten in ieder geval op de hoogte zijn van de identiteit van de onderneming of organisatie die hun persoonsgegevens verwerkt. Ook moet het doel van de gegevensverwerking duidelijk zijn.

© Copyright 2019 -2024 - Franz Tertsch - Datenschutzmanagement